Planificador de punto de equilibrio para cambiar de procesador de pagos
Descubra cuánto le cuesta realmente dejar a su procesador actual y cuántos meses de ahorro necesita para recuperar ese costo. Obtenga las cifras y sus primeros cinco pasos en menos de dos minutos.
Tenga a la mano tres cosas: su contrato de comerciante (para el cargo por terminación), su contrato de arrendamiento de equipo (si tiene uno) y su estado de cuenta de procesamiento más reciente.
Su punto de equilibrio
Falta un dato. Ingrese su ahorro mensual esperado, o su ticket promedio para que podamos estimar el ahorro, y verá los meses para llegar al punto de equilibrio y su ganancia o pérdida neta.
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Sus primeros 5 pasos
- Ubique la cláusula de terminación en su contrato de comerciante (busque 'termination', 'cancellation', 'liquidated damages' y 'auto-renew') y anote cualquier plazo de aviso.
- Revise la fecha de vencimiento de su arrendamiento de equipo y si es un contrato separado y no cancelable.
- Descargue sus estados de cuenta de procesamiento de los últimos 3 meses.
- Haga una lista de cada integración relacionada con pagos: POS, pasarela de pago, carrito de compras, facturación y cobros recurrentes.
- Fije una fecha objetivo para el cambio y planifique hacia atrás a partir de ella.
Si debe pagar el arrendamiento de todos modos
Cambiar ahora o esperar a que venza su contrato
Vista rápida de 24 meses
- - - Costo acumulado si se queda —— Costo acumulado si cambia
Un especialista puede revisar con usted su estado de cuenta y su contrato. Este planificador no es una cotización.
Cómo funciona
Cambiar de procesador tiene dos tipos de costo: lo que paga una sola vez para salir y lo que sigue pagando cada mes si se queda. El costo único suele ser un cargo por terminación anticipada en su contrato de comerciante, más cualquier arrendamiento de equipo que todavía esté pagando. El costo mensual es la diferencia entre lo que paga hoy y lo que pagaría después del cambio. Este planificador suma el costo único, lo divide entre su ahorro mensual y redondea hacia arriba para mostrar cuántos meses tarda el cambio en pagarse solo. Luego muestra su ganancia o pérdida neta en 12 meses para que vea la decisión en dólares, no solo en meses.
Dos detalles cambian el resultado más de lo que la mayoría de los dueños espera. Primero, los arrendamientos de equipo suelen ser contratos separados con una compañía de arrendamiento, no con su procesador, y muchos no se pueden cancelar. Si de todos modos tiene que pagar el arrendamiento, en realidad no es un costo del cambio, y su punto de equilibrio puede ser mucho más corto de lo que parece. El planificador muestra ambas vistas. Segundo, los cargos por terminación a veces dependen del plazo que le queda al contrato. Si sabe cuándo vence su plazo, el planificador compara pagar el cargo ahora con esperar a que venza, tomando en cuenta el ahorro al que renunciaría mientras espera. Tenga cuidado con las cláusulas de renovación automática que tienen un plazo de aviso, porque si no avisa a tiempo, el plazo del contrato puede reiniciarse.
Los resultados solo son tan confiables como la cifra de ahorro que ingrese. Si no está seguro de cuánto podría ahorrar, primero revise su estado de cuenta con la Calculadora de ahorro en comisiones o el Buscador de cargos ocultos, y luego pegue el resultado aquí. Si deja el ahorro en blanco e ingresa un ticket promedio, el planificador usa en su lugar estimaciones basadas en promedios de la industria, claramente identificadas como tales. Las estimaciones se basan en promedios publicados de la industria y no constituyen una cotización. Las tasas reales dependen de la combinación de tarjetas, el ticket promedio, la industria y la evaluación de riesgo (underwriting).
El cálculo, paso a paso
- Costo único de salida = cargo por terminación anticipada + (meses restantes del arrendamiento × pago mensual del arrendamiento).
- Costo inicial total del cambio = costo de salida + cualquier costo único del cambio que usted ingrese.
- Meses para el punto de equilibrio = costo inicial ÷ ahorro mensual, redondeado hacia arriba al mes completo. Si el costo inicial es cero y hay ahorro, el cambio se recupera desde el mes 1.
- Neto a 12 meses = 12 × ahorro mensual − costo inicial. El plan completo agrega la vista a 24 meses.
- Cambiar ahora o esperar = el ahorro al que renuncia mientras espera a que venza el contrato, comparado con el cargo por terminación que pagaría hoy.
Supuestos detrás de estos resultados
Preguntas frecuentes
¿Vale la pena pagar un cargo por terminación anticipada para cambiar de procesador?
Depende de qué tan rápido lo cubra su ahorro mensual. Divida el cargo (más cualquier otro costo único del cambio) entre su ahorro mensual esperado para obtener los meses hasta el punto de equilibrio. Si sabe cuándo vence su contrato, compare también el cargo con el ahorro al que renunciaría si espera. Este planificador hace ambos cálculos.
¿Tengo que seguir pagando el arrendamiento de mi equipo si cambio de procesador?
Con frecuencia, sí. Muchos arrendamientos de terminales de tarjetas son contratos separados y no cancelables con una compañía de arrendamiento, y los pagos continúan aunque usted cambie de procesador. Lea su contrato de arrendamiento y pida directamente a la compañía de arrendamiento el saldo pendiente, cualquier monto de compra anticipada (buyout) y qué pasa con el equipo al final del contrato. El planificador muestra su punto de equilibrio con y sin el arrendamiento contado como costo del cambio.
¿Puedo conservar mi terminal o mi POS actual cuando cambie de procesador?
A veces. Algunas terminales se pueden reprogramar para un nuevo procesador, mientras que otras están bloqueadas para el proveedor original o se deben devolver. Anote la marca y el modelo de cada dispositivo y pregunte tanto a su proveedor actual como al nuevo si se puede reutilizar. La lista de verificación del plan completo incluye estas preguntas para cada tipo de equipo que seleccione.
¿Perderé a mis clientes de cobros recurrentes si cambio de procesador?
No necesariamente, pero hay que planificarlo. Por lo general, su procesador o pasarela de pago actual guarda los datos de las tarjetas como tokens. Pregunte si exportarán esos datos de forma segura al nuevo proveedor, y pregunte al nuevo proveedor si puede importarlos. Si los tokens no se pueden transferir, planifique cómo sus clientes volverán a ingresar sus tarjetas antes de que se detengan los cobros anteriores.
¿Cómo cambio de procesador sin interrumpir el procesamiento?
Obtenga la aprobación de su nueva cuenta y pruébela antes de cancelar cualquier cosa. Opere ambas cuentas en paralelo por un tiempo breve, pase su procesamiento diario a la nueva cuenta, espere a que se deposite el último lote (batch) del procesador anterior y solo entonces envíe su carta de cancelación. El plan completo incluye un calendario de cambio paso a paso.
¿Esta herramienta muestra las tarifas de TouchSuite?
No. Usa su propia cifra de ahorro, o estimaciones basadas en promedios de la industria (identificadas como tales) si deja ese campo en blanco. No es una cotización. Las estimaciones se basan en promedios publicados de la industria y no constituyen una cotización. Las tasas reales dependen de la combinación de tarjetas, el ticket promedio, la industria y la evaluación de riesgo (underwriting). Un especialista en pagos puede revisar su estado de cuenta para prepararle una propuesta real.